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バイリンガルセクレタリー(日英)

求人コード 550073BR 勤務地-都市 千葉県 勤務地-国 日本 企業名 パーク&リゾート 業種 パーク&リゾート 掲載日 2018/05/16

仕事内容:

各プロジェクト・デリバリー・スーパーバイザーからの日々の指示に基づき、東京ディズニーリゾートにおける複数のウォルト・ディズニー・イマジニアリングのプロジェクトに関する全体調整および管理サポートを行うことにより、プロジェクトチームのメンバーを支援して頂きます。

The position will be a full-time contract position with a limited number of renewals and contract length based on the project schedule and needs. The role is tied to limited term project work slated for Tokyo Disney Resort.

職責/担当・主要業務:

<プロジェクト・コミュニケーション>
  • 部門内、および各部門や各窓口の間の円滑かつ効果的な連絡の支援。
  • ディズニーとビジネスパートナー間の情報交換の調整。
  • メール、電話によるビジネスコミュニケーションの対応。
<プロジェクトスケジューリングおよびアジェンダ調整>
  • フィールドオフィスのスタッフ全員のスケジュール調整(通訳の手配含む)。(最大25名をサポートする可能性あり。)
  • プロジェクトオフィスの予定表や連絡先をOutlook上で管理。
  • スケジュールや会議室、通訳、IT機器の調整・手配。
  • プロジェクトの出張やワークセッションのアジェンダのサポートおよび調整。

注意:上記2点が業務の大部分を占めます。

<プロジェクト管理>
  • 各種書類の準備、ファイリング、および管理(日英両方)。
  • 出張手配。
  • タイムシートや経費精算書、休暇申請の処理、および必要に応じてその他の事務作業。
  • アジェンダ、プレゼン資料、およびレポート作成のための情報のとりまとめ。
  • チームのランチミーティングの手配
<プロジェクトドキュメンテーション>
  • 全ての提出書類のとりまとめ窓口として対応。
  • プロジェクト関連の書類や記録ファイルを全て最新の状態で維持。
  • インボイス・書類の準備、およびプロジェクト関連の発送物の受領。
<プロジェクトの現場視察>
  • スタッフの車での送迎。
  • 会議や現場作業における、来客者の受け入れおよび対応。
  • イベントの計画および実施。
  • 必要な安全装備の準備。
  • 現場を把握し、必要に応じて現場視察に参加。
  • 必要に応じてシニアエグゼクティブの現場ツアーやイベントの運用をサポート。
<プロジェクト関連その他>
  • プロジェクトフィールドオフィスの管理チームをサポートし、業務負担を調整。

必須要件:

社会人経験5年以上。
  • 英日両方における、高い語学力(会話および読み書き)。
  • 複数の作業を同時進行で行うことができ、プロジェクトオフィスの忙しい環境の中で仕事ができること。
  • 戦略的に考え、行動できること。
  • チームの一員として、効果的に仕事ができること。
  • 高い対人能力、およびあらゆるレベルのスタッフとやり取りできる能力。
  • 締め切りに合わせて複数のプロジェクトを調整し、優先順位をつけ、実行できること。
  • 高い事務能力及び調整能力。
  • 高いMicrosoft Officeスキル(アウトルック、エクセル、ワード、パワーポイント、他)。
  • 必要に応じて早朝や夜、週末に勤務できる柔軟なスケジュール。
  • 日本で有効な運転免許証。また運転が可能であること。

望ましい学歴:

短期大学卒以上

その他:

このポジションは、フルタイムの契約社員のポジションです。プロジェクトの長さに応じて、雇用期間または更新の回数を定めます。

これは ウォルト・ディズニー・アトラクションズ株式会社 のポジションであり、パーク&リゾートという事業区分に含まれます。

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