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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Executive Assistant, Alternative Development(Freeform/ONYX Collective)

応募後で応募 Job ID 961916BR 勤務地-都市 バーバンク, カリフォルニア州, アメリカ合衆国 勤務地-国 Freeform 掲載日 Apr. 20, 2022 柔軟な働き方の種類 ハイブリッド

- この職務はハイブリッドで、従業員は勤務時間の一部を会社の指定した場所で勤務し、残りの時間をリモートで勤務します。

仕事内容:

The Executive Assistant will provide administrative support to the VP of Alternative Development for Freeform/Documentaries, ONYX Collective and the Executive Director of Alternative Development team for Freeform. Responsibilities include executive scheduling, travel & expense reports, meeting setup, event planning, and other administrative support as needed. The position requires a professional communication style, close attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to juggle multiple high-priority requests and meet tight deadlines. It requires a high level of integrity and discretion in handling confidential information and professional etiquette to represent and interface with senior executives inside and outside the Company. Seeking poised self-starters who can anticipate needs and handle confidential information, offer creativity to initiate enhancements, maximize work products, drive work products, showcase action-oriented follow-through, master technology, be flexible with work schedules, and meet impromptu demands.

職責/担当・主要業務:

  • Provide day-to-day administrative support to the VP of Alternative Development for Freeform/Documentaries ONYX Collective and the & Executive Director of Alternative Development for Freeform.
  • Perform administrative duties including, but not limited to, screening and routing phone calls, managing schedules, processing expense reports, and ensuring timely and effective communications
  • Provide additional office support such as distributing mail, filing, faxing, photocopying, scanning and tracking documents, ordering supplies, and processing purchase orders
  • Coordinate the planning and execution of in-person/virtual events and business travel, including trip logistics and itinerary, meeting coordination, and remote support of executives who are out of the office
  • Create PowerPoint and Keynote presentations
  • Pull reports and maintain databases
  • Support special projects, promotions, events, and programs, as needed
  • Interface with various internal departments and external organizations
  • Participate in an administrative team, providing backup to other assistants and contributing to day-to-day coverage of administrative duties

必須要件:

  • A minimum of 2 years of administrative experience in a high volume entertainment desk at a studio, network, production company or agency.
  • Strong understanding of the television programming process.
  • Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills.
  • Approachable style and ability to effectively and professionally interface with high-level executives, clients, employees, and business associates, both internal and external
  • Strong organizational and time management skills
  • Proven experience in multitasking and working with multiple people and priorities while delivering on high-quality results and follow-through
  • Demonstrates curiosity, business acumen, and a desire to understand the ‘big picture’
  • Demonstrates flexibility and professionalism in an environment where change is constant
  • Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner
  • Self-starter, with the ability to work with limited supervision, exercise good judgment, anticipate issues, and proactively problem solve
  • Excellent attention to detail and accuracy
  • Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote, and Outlook) and SAP
  • Ability to manage various reports and presentations for the department

望ましい経験/スキル:

  • Experience supporting senior-level executive(s) in a corporate environment preferred

望ましい学歴

  • Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience


Freeform について:

Walt Disney Television(WDT)はメディアとエンターテイメントの定義をくつがえします。思わず惹きつけられるような創造的で素晴らしいストーリーティング、革新的な技術、影響力の強いマーケティング、革新的な配信方法。WDTは世界にエンターテイメントと情報を配信するプロフェッショナルな機会に溢れ、キャリア形成に最適な場所です。世界で最も称賛される垂直統合型メディア企業の1つ、The Walt Disney Companyの主要事業であるWDTは、世界的な実写・アニメのエンターテイメント、ニュース、自社テレビ局、ラジオなどを扱っています。私たちは才能溢れるプロチームの一員となる情熱を持っている方をお待ちしています。ぜひあなたのストーリーを私たちに聞かせてください。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyおよびその子会社・関連会社は、メディア・ネットワーク、パーク&リゾート、スタジオ・エンターテイメント、コンシューマ・プロダクツ、インタラクティブ・メディア事業を扱う、多角化したファミリー向けエンターテイメントとメディアのグローバルカンパニーです。1920年代に小さなアニメーション・スタジオとしてスタートしたディズニーは、今日のエンターテイメント業界において世界中の人々に愛される存在となりました。今後もお客様一人ひとりに最上のストーリーと体験を提供できるような作品作りを継承し、40カ国以上で従業員とキャストメンバーが一丸となり、ディズニーエンターテイメント体験を創出していきます。

このポジションは International Family Entertainment, Inc. という事業部門の一つである Freeformでのお仕事です。

International Family Entertainment, Inc. は雇用において均等な機会を提供しています。人種、肌の色、宗教、性別、国籍、性的指向、性自認、障害、又は保護を受けている退役軍人であるという立場に関わらず、応募者を選考します。Disneyは、企業が成長し、革新を生み、最高のストーリーを創出し、急速に変化する世界に対応できるよう、あらゆる人のアイデアや決定を尊重する企業文化を育みます。

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