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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Production Department Secretary - Phineas & Ferb (Disney Television Animation)

応募後で応募 Job ID 10044420 勤務地-都市 バーバンク, カリフォルニア州, アメリカ合衆国 勤務地-国 Disney General Entertainment Content 掲載日 2023/03/13


The Production Department Secretary is the communication hub of a television series production. They are primarily responsible for phones and scheduling meetings for the show leadership and crew, preparing and executing expense reports and show credits, partnering with the script department and story editor, and organizing crew events, as well as purchasing snacks and supplies.


  • Coordinating and scheduling meetings for Executive Producers and Line Producer

  • Maintaining production calendar

  • Answering phones for Executive Producers taking messages and managing emails

  • Compiling, ensuring accuracy and distributing show credits

  • Completing expense reports as per DTVA procedures

  • Posting record memos to show servers

  • Interacting with Writers, Line Producers and Story Editors to prepare scripts

  • Partnering with script department to facilitate distribution of scripts at all key stages of the production: From Premise, Outlines, and all versions of Script (including Final/Numbered and Recording and Conformed) and Pick Ups & ADR, as well as other written material, as directed by Show Runners, Line Producer and Story Editor

  • Timely formatting of ADR scripts for records

  • Communication with Casting Department to ensure all pertinent materials are at recording sessions

  • Assist casting coordinator at records when needed

  • Completing travel authorizations and coordinating travel for production crew both domestic and international

  • Ordering supplies for crew/production through SAP E-Source and approved vendors

  • Increasing crew morale by suggesting and organizing team-building activities (crew potlucks, birthday celebrations, etc.)

  • Point person for facilities; contact operations for crew needs

  • Filing & Photocopying as needed

  • Distribution of materials

  • Performing all other applicable duties as assigned by Line Producer/Executive

  • Post music lyrics to show server

  • Conform music lyrics from the locked animatic and send for Legal/Standards & Practices approval


  • Ability to oversee multiple tasks and solve problems in a fast-paced environment

  • Positive attitude with the ability to be flexible

  • Excellent organizational, verbal, written, e-social skills and acumen


  • Mac or PC proficient.

  • Microsoft Office – knowledgeable use of Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook and PowerPoint

  • Final Draft

  • Adobe Acrobat Pro

  • Adobe Photoshop

  • Knowledge of SAP and Concur


  • Associates degree or equivalent work experience

Job Location:

  • Burbank, CA 


The hiring range for this union position in Glendale, California is $ 22.46 to $22.46 per hour.

Additional Information:

  • Status: Non-exempt hourly, Union OPEIU

  • Equal Opportunity Employer--Female/Minority/Veteran/Disability/Sexual Orientation/Gender Identity

Disney General Entertainment Content について:

Disney General Entertainment Content グループは、当社のストリーミングプラットフォームおよびケーブル/放送ネットワーク向けに独自のエンターテインメントやニュースコンテンツを制作します。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyおよびその子会社・関連会社は、世界をけん引する多様性に溢れた、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの国際企業です。当社は、Disney Entertainment、ESPN、Disney Parks, Experiences and Productsを主要ビジネスセグメントとしています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。Disneyは今後もご家族の一人一人に一流の物語と体験を提供できるような作品作りを継承していきます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションは Walt Disney Pictures という事業部門の一つである Disney General Entertainment Contentでのお仕事です。

Walt Disney Pictures は雇用において均等な機会を提供しています。人種、肌の色、宗教、性別、国籍、性的指向、性自認、障害、又は保護を受けている退役軍人であるという立場に関わらず、応募者を選考します。Disneyは、企業が成長し、革新を生み、最高のストーリーを創出し、急速に変化する世界に対応できるよう、あらゆる人のアイデアや決定を尊重する企業文化を育みます。





  • 事務, バーバンク, カリフォルニア州, アメリカ合衆国削除