DISNEYのSecrétaire de Direction– Division Juridique / Droit social & Droit des activités touristiques EMEA - CDI - F/H/NB Skip Navigation
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Secrétaire de Direction– Division Juridique / Droit social & Droit des activités touristiques EMEA - CDI - F/H/NB

応募 後で応募 Job ID 10107701 勤務地-都市 Chessy, フランス共和国 勤務地-国 Disneyland Paris 掲載日 2024/11/29

仕事内容:

Voici votre chance de vivre une aventure professionnelle unique !

La Direction Juridique de Disneyland Paris est en charge de faire appliquer les différentes législations dans toutes les activités de l’entreprise telles que le droit du travail, le droit de la propriété intellectuelle, le droit des activités touristiques, le droit des affaires, le droit commercial, le droit de la concurrence etc…

Les collaborateurs de cette division évoluent dans un contexte international exigeant, avec une vision globale et stratégique.

Vous accompagnerez, au sein de cette Direction Juridique, deux départements Droit social (4 collaborateurs) & Droit des activités touristiques EMEA (5 collaborateurs) dont une partie est basée à Londres.

En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l’assistance des activités des Directions.

Vous assisterez, en toute confidentialité, l'ensemble des équipes des départements que vous accompagnerez dans les tâches administratives, dans le respect de la confidentialité.

Vous serez l’interface privilégié entre les différents départements et les partenaires internes et externes.

Vos Missions :  

  • Accueillir, filtrer et orienter toute personne (téléphoniquement ou physiquement) vers l'interlocuteur approprié. 

  • Organiser l'agenda et les déplacements professionnels en vue d'optimiser le temps de vos Directions et des juristes que vous accompagnez. 

  • Transmettre les informations requises par les canaux appropriés (écrit/oral) en vue de faciliter la communication interne ou externe à son secteur/établissement. 

  • Rédiger dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu, courriel, tout type de courrier, présentation, note de service, formulaire, note de frais, voyage, etc.). 

  • Traiter avec vos Directeurs l’ensemble des besoins administratifs de l'équipe (note de frais, commandes, factures, archivage des documents, voyages, suivi de signatures, temps de travail, planning, congés payés,...) dans le respect des procédures ;

  • Assurer tout suivi administratif et transmettre toute anomalie ou écart constaté (temps de travail, planning, budget, P&L et forecast, commandes, etc.) afin de faciliter l'interprétation des données dans le respect des procédures. 

  • Organiser les réunions de travail en tenant compte des besoins spécifiques (matériel, traduction, participants, etc.) et gérer les salles de réunion en charge. 

  • Assister les juristes dans leurs activités, sous leur supervision, le cas échéant ;

  • Veiller au respect des procédures et des standards de qualité (efficacité, prestation d'accueil et qualité d'information, etc.), des standards environnementaux ainsi que des règles d’hygiène et de sécurité. 

  • Préserver les biens et le patrimoine de l'entreprise en s'assurant de la propreté et du bon état de son environnement professionnel et veiller à l'utilisation adéquate des matières premières pour lutter contre le gaspillage. 

  • Participer à la mise en œuvre de nouvelles actions, procédures, nouveaux services, etc. et aider ponctuellement dans toute activité répondant aux besoins opérationnels du département. 

Vos Atouts Pour Réussir :

Vous avez une première expérience réussie de 3 à 5 ans minimum, sur un poste similaire, au sein de grands groupes et/ou d’entreprises, idéalement dans un contexte international.

 

Idéalement, vous disposez d’un Bac + 2 en Assistanat de Direction.

Une expérience dans un environnement juridique serait un vrai plus.

 Vous êtes à l'aise pour interagir avec des dirigeants de tous niveaux. 

Vous maitrisez le Pack Office (notamment Powerpoint dans le cadre de présentations) est requise.

La connaissance d’outils de saisie du temps de travail, de saisie de commandes et de notes de frais est nécessaire. 

Vous maitriser couramment le français (niveau C2) et l’anglais (niveau C1) à l’oral comme à l’écrit.

Vos solides connaissances et compétences administratives, votre attitude positive, votre anticipation des besoins, votre souci du détail, votre personnalité orientée vers la recherche de solutions et votre désir constant de dépasser les attentes du poste seront les clés pour réussir dans ce rôle. 

Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, êtes pro-actif(ve) et vous aimez les environnements exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre prise d’initiatives.

Votre réactivité, vous permet de gérer les situations d’urgence et imprévues.


Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'engagement.

Poste en CDI, statut d’Agent de Maîtrise Assimilé Cadre, un cadre de travail flexible de 10 jours de télétravail autorisés par mois.     

Poste situé à Val d’Europe/ Marne La Vallée (77)

La différence Disneyland Paris ?

  • Un environnement exceptionnel, international et multiculturel concentré sur un site unique ;
  • Un environnement de travail où les valeurs d’inclusion et de diversité sont clé, dans lequel chacun(e) est encouragé(e) à être authentique ;
  • Une session d'intégration complète et un large éventail d'options de formation pour le développement des compétences ;
  • De nombreuses possibilités de carrière (promotion interne ou mobilité horizontale) ;
  • Un panel d’avantages exclusifs réservés aux collaborateurs appelés « Cast Members ».

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière !

Il ne vous reste plus qu’à postuler !

Pour plus d’informations sur l’emploi à Disneyland Paris, rendez-vous sur careers.disneylandparis.com



Disneyland Paris について:

Disneyland® Parisは夢がまさしく現実になる会社です。当社のキャストは、オンステージとバックステージでありとあらゆる職務を遂行しています。キャストの使命は「2つのテーマパークと7つのホテル、さらにはDisney Villageにわたり、一人ひとりのゲストに忘れられないDisney体験を提供する」ことです。チームの情熱と熱意が、ここをヨーロッパでもっとも人気の観光地の1つにしました。

夢を実現するには、さまざまな責任が伴います。当社のリゾート施設においては、長期的な開発は持続可能な観光モデルに基づくものでなければなりません。当社は重要な社会的責任と環境への責任にコミットし、当社の従業員と関係者が継続的に関与することでこの責任を果たします。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションは Euro Disney Associes SAS という事業部門の一つである Disneyland Parisでのお仕事です。

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