Secretary I - Disney Live Entertainment
応募 後で応募 Job ID 10128174 勤務地－都市 キシミー, フロリダ州, アメリカ合衆国 勤務地－国 Walt Disney Imagineering 掲載日 2025/08/11仕事内容:
About the Team & Role
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide! This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust!
The secretary will provide administrative and logistical support for the Disney Live Entertainment Theatrical Design, and Technical Production.
This is a full-time hourly role that will report to the Design Resource Manager.
What You Will Do
- Support special projects
- Manage calendars and coordinate travel for multiple executives
- Process expense reports
- Organize and maintain documentation
- Prepare meeting notes, documents, and presentations
- Oversee video conferencing and presentation technology
- Utilize Coupa and procurement services
- Maintain financial reports, provide IT support, and oversee office supplies
- Liaise professionally with all levels of The Walt Disney Company and external partners
Required Qualifications & Skills
- 1+ years of experience in administrative roles
- Proven knowledge and expertise in purchasing applications, Concur Travel & Expense, and Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Forms, PowerPoint, Teams)
- Quick adaptability to new software and technologies
- Strong interpersonal, collaboration, partnering, and networking capabilities
- Excellent verbal and written communication skills, including meticulous proofreading
- Advanced command of English grammar with the ability to draft clear correspondence from notes, meetings, and reports
- Exceptional organizational and time management skills, with acute attention to detail and reliable follow-through
- Well-developed problem-solving, decision-making, and process improvement abilities
- Capacity to thrive in dynamic, fast-paced environments and reorganize priorities as needed
- Demonstrated ability to work well within the Disney culture and the Five Keys expectations
- Experience with basic project management and event planning coordination
- Demonstrated ability to work independently with minimal supervision
- Commitment to upholding confidentiality involving guests, cast members, and both external and internal partners
Preferred Qualifications
- Minimum 1-year Disney Live Entertainment experience
- Demonstrated strong analytical skills
- Proficiency in Coupa, EiSS, Access, and Concur
- Knowledge of Disney resources and Disney Live Entertainment functional teams
- Knowledge of Entertainment Operations disciplines and responsibilities
Required Education
- College degree or equivalent work experience
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Walt Disney Imagineering について:
WED Enterprisesは、世界で最初のテーマパーク、Disneylandを設計・建設するため1952年に設立されました。Walt Disney Imagineering（WDI）は、イマジネーションと創造力を最先端技術と組み合わせ、忘れられない体験を生み出す場所です。WDIは世界中にあるDisneyのテーマパーク、リゾート、アトラクション、クルーズ船全てをデザインし、設計・建設する創造の拠点です。イマジニアリングのユニークな強みは、創造的かつ技術的な能力をもつ様々な専門家のグローバルチームからもたらされるものです。Disneyのストーリーテリングの経験を基にエンターテイメントの新しい形を開拓します。Imagineersとは、100を超える分野の芸術と科学をユニークに融合し、蓄えたアイデアを空想的な概念を実現する集団です。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションは Disney Entertainment Productions という事業部門の一つである Walt Disney Imagineeringでのお仕事です。
Disney Entertainment Productions は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。