Administrative Assistant
応募 後で応募 Job ID 10123923 勤務地－都市 ランタオ島, 香港 勤務地－国 Disney Experiences 掲載日 2025/06/16仕事内容:
Position Summary:
Do you enjoy being the “heart” of the team, the one everyone from new hires to senior leadership can rely on to get the job done? If so, then the Admin Assistant position in Disney Parks International Commercial Strategy team at The Walt Disney Company might be right for you!
Key responsibilities:
Administrative Support Responsibilities
- Thoughtfully manage complex calendars
- Manage Travel & Entertainment expenses for your team
- Book Travel for your leader and/or team and build travel itineraries
- Proactively resolve problems and pitch in to help
- Coordinate onboarding/offboarding of team members
- Plan recognition and team events
- Order supplies and equipment along with other office management duties
- Manage project tracking and follow-up
- Prepare reports to be shared with leaders and stakeholders
- Work closely with the Executive on activities, projects, meetings, event planning and office logistics
- Coordinate office space
Basic requirements:
- Bachelor’s degree
- Prior 3-5 years’ work experience in a support or administrative role
- Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Generally tech savvy and willing to learn new skills
- Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
- Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
- Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible
- Ability to take initiative and anticipate needs
- Extremely well organized and attentive to detail
Disney Experiences について:
Disney Experiencesは、テーマパーク、リゾート、クルーズ船、ユニークなバケーション体験、製品などを通じて、ディズニーのストーリーとフランチャイズの魔法を世界中に届けています。ディズニーは、米国、欧州、アジアの6つのリゾート、トップレーティングのクルーズライン、人気のバケーションオーナーシッププログラム、受賞歴のあるガイド付きファミリーアドベンチャービジネスを有し、旅行業界でひときわ輝いています。さらに、ディズニーのグローバルコンシューマー製品事業には、世界をリードするライセンスビジネス、世界最大の子ども向け出版ブランド、あらゆるプラットフォームのゲームにおける世界有数のライセンシング、世界中のロケーションおよびオンラインのディズニーストアがあります。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションは The Walt Disney Company (Hong Kong) Ltd. という事業部門の一つである Disney Experiencesでのお仕事です。