Facilities Coordinator
応募 後で応募 Job ID 10079227 勤務地－都市 ムンバイ, インド 勤務地－国 Industrial Light & Magic 掲載日 2024/08/26仕事内容:
Position Summary:
The youngest of all the ILM studios, the India studio leverages the expertise and technological know-how developed over 40 years at Industrial Light & Magic combined with the top artists and technicians in the region. Knowledge and culture flow freely between the company’s five studios and the global team shares tools and workflow allowing for seamless collaboration on all projects. As we grow ILM India, we are seeking a Facilities Coordinator to be one of the first members of our team and be a key part of this exciting opportunity.
Primary Responsibilities and Accountabilities:
Manages all New Starters, liaising with HR/IT for tech and all first day requirements coming into the studio, including new starter bags, FSA passes, tech
Manages outgoing and incoming mail, couriers and distribution.
Manages leavers, liaising with HR and IT
Manages distribution of all crew gear, branded goods and imported merchandise
Assists with arrangements and set ups of staff events, ergos, socials, screenings
Manages ordering for all office supplies - kitchen, stationary etc
Manages stocking of supplies received with the runner - kitchen, toilets, stationary, branded goods, crew gear.
Manages ad hoc requirements, emergencies and issues as they arise
Support for the wider Facilities Team including the Facilities Manager and Operations
Manager
Proactively managing day to day maintenance of all buildings, including maintenance issues raised and internal requests
Reception duties - booking in visitors, managing the Envoy
Coverage of early and late shift when needed
What We’re Looking For:
● 5-6 years of experience in a Procurement role at start-ups or mid-size companies.
● Should have some experience in office/facility administration.
● Bachelor's Degree is mandatory; Post-Graduate degree is preferred.
● Strong written and verbal communication skills.
● Strong negotiation skills.
● Experience in building and managing external relationships.
● Process driven with a team-oriented approach.
● Strong MS Word & Excel skills are preferred
Industrial Light & Magic について:
1975年にジョージ・ルーカスによって設立されたILMは、世界を代表する特殊効果製作会社です。モーションピクチャーやCM製作、アトラクション業界にサービスを提供しています。ILMは、325を超える長編映画で視覚効果を製作しており、世界のトップ10の興行収入を誇る映画の内7つで重要な役割を担い、トップ50の内25の映画に参加しています。ILMは、視覚効果のスタンダードを確立し、映画史上最も素晴らしいイメージを多数製作してきました。デジタル革命の最前線で、ILMは視覚効果、VR、AR、体験型映画において新境地を開拓し続けています。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションは Lucasfilm Visual Effects (India) Private Limited という事業部門の一つである Industrial Light & Magicでのお仕事です。