Legal Coordinator / Paralegal (m/w/d), befristet

Legal Coordinator / Paralegal (m/w/d) zum 15.08.24 gesucht.

Diese Stelle ist zunächst befristet.

Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) aus unserem Münchener Büro zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Tägliche Organisationsbesprechung der anstehenden, wechselnden Aufgaben der Rechtabteilung

• Eigeninitiatives und selbstständigen Führen von juristischer Korrespondenz sowie Telefonate

• Administrative Aufgaben wie Termin & Kalender Management, Fristenmanagement, Koordination von Besprechungen und Reisen

• Unterstützung in Stabstellenthemen

• Rechnungsmanagement und Aufbereitung der abteilungsinternen Budgetübersichten

• Aufbereitung, Entwerfen und das fachgerechte Gestalten von rechtlichen Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen

• Operatives Vertragsmanagement, Vorbereitung für die Unterzeichnung von Verträgen und Überwachung des Status

• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, selbstständig und auch nach Vorlage, Organisation des Rücklaufprozesses

• Aktenführung & Ablagemanagement für Rechtsabteilungsleitung

• Aufbereitung von Hintergrundinformationen für Verträge und Gerichtsverfahren

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Bachelor/Master im Bereich Wirtschaftsrecht oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfach-/Notarfachangestellte/r (w/m/d)

• Erste Berufserfahrung in einer Rechts-/Patentsanwaltskanzlei oder in einer Rechtsabteilung eines Unternehmens

• Fachkenntnisse im Vertragsmanagement

• Sehr gute Software-Kenntnisse vor allem in Word, Power Point, Excel

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Professioneller, umsichtiger Umgang mit vertraulichen Informationen

• Strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität & Eigeninitiative

• Schnelle Auffassungsgabe

• Intelligentes, vorausschauendes und selbständiges Denken

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Neugierde in stetig neue Aufgabengebiete einzusteigen

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.