Personal Assistant (m/w/d)
応募 後で応募 Job ID 10105751 勤務地－都市 チューリッヒ, スイス連邦 勤務地－国 The Walt Disney Studios 掲載日 2024/11/06仕事内容:
Als persönlicher Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Verwaltung des Terminkalenders unseres Chief Scientists durch proaktiven und regelmässigen Austausch und enge Abstimmung. Dies umfasst die Organisation von Besprechungen, Reisen und die Betreuung von Gästen.
Zusätzlich übernimmst du in dieser Stelle Office-Management Tätigkeiten, u.A. im Kreditorenmanagement als casual buyer in SAP. Auch die Koordination des On-und Offboardings von Mitarbeitenden des Zürcher Teams sind integraler Bestandteil dieser Position.
Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen.
Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Terminplanung und Bewirtschaftung der Agenda des Chief Scientists in enger Absprache mit internationalen internen und externen Geschäftspartnern
Organisation von Besprechungen, Betreuung von Gästen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und anderen Beteiligten
Rolle des casual buyers im Purchasing/PO Erstellung, Verwaltung von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
KV oder relevanter Bachelorabschluss
Sorgfätige und gründliche Arbeitsweise
Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld
Idealerweise signifikante Erfahrung als Personal Assistant, im Event Management oder in einer administrativen Rolle
Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken
Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
The Walt Disney Studios について:
The Walt Disney Studiosは、95年以上にわたりThe Walt Disney Companyの礎となってきました。今日では、映画、物語、音楽、舞台公演などの優れた作品を、世界中のファンに届ける発信地となっています。The Walt Disney Studiosには、Disney、Walt Disney Animation Studios、Pixar Animation Studios、Marvel Studios、Lucasfilm、20th Century Studios、Searchlight Picturesといった著名な映画制作会社があります。また、世界クラスのステージショーのプロデューサーであるDisney Theatrical Productionsの本拠地でもあります。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションは TWDC (Switzerland) GmbH という事業部門の一つである The Walt Disney Studiosでのお仕事です。