Executive Assistant
応募 後で応募 Job ID 10103854 勤務地-都市 Lake Buena Vista, フロリダ州, アメリカ合衆国 勤務地-国 Disney Experiences 掲載日 2024/10/18仕事内容:
“We Power the Magic!” That’s our motto at Disney Experiences (DX). Our team creates world-class immersive digital experiences for the Company’s premier vacation brands including Disney’s Parks & Resorts worldwide, Disney Cruise Line, Aulani, a Disney Resort & Spa, and Disney Vacation Club. We are responsible for the end-to-end digital and physical Guest experience for all technology & digital-led initiatives across the Attractions & Entertainment, Food & Beverage, Resorts & Transportation and Merchandise lines of business as well as other initiatives including MyDisneyExperience and Hey, Disney!
This role sits in the US Parks – Retail & Restaurant Technology organization within Technology & Digital for Disney Experiences. It works closely with the Disney Experiences Technology & Digital and teams from across the company.
The Administrative Assistant will report to the Vice President of Retail & Restaurant Technology.
What You'll Do:
- Screen and prioritize incoming meeting requests, email, and phone calls
- Handle complex calendars with the ability to coordinate constantly evolving and last-minute urgent meetings among executive teams operating across multiple time zones
- Assist with general department tasks, including conference room requests, ordering supplies, coordinating general maintenance and upgrades for office equipment, mobile test phones, computers, kitchen duties, etc.
- Own and update the organization distribution lists by geography and function
- Provide office support such as, but not limited to, supporting location-based events, completing expense reports, tracking organizational deadlines, ordering supplies for team as needed, handling IT and office services related matters, and serving as a point of contact for the team when needing answers. This person is resourceful and will find the answers to questions if they do not already know the answer.
- Be responsible for the welcoming and on-boarding of new employees, acquiring resources, ensuring a smooth start.
- Planning and coordination of travel.
Required Qualifications:
- Ability to work across diverse teams with high quality and professionalism to internal and external members of team.
- Strong interpersonal and communication skills; ability to develop rapport with fellow executive assistants and Chiefs of Staff to support and balance critical business needs
- Self-starter with ability to perform successfully in a fast paced, dynamic environment, and interested in contributing above and beyond the basic job duties.
- Be resourceful and comfortable independently navigating the unknown
- Use critical problem-solving skills to work through challenges
- Proven ability to use good judgment on behalf of the executive
- Strong organizational and time management skill to proactively support the executive
- Ability to adapt and strongly partner with other administrative and team members.
- Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible.
- Ability to work effectively in a team environment.
Preferred Qualifications:
- Skilled in designing dashboards on programs, like Smartsheet or similar, to support portfolio metrics
- Proficiency in presentation technologies such as Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and/or Keynote
- Certified as a notary in the state of FL and/or CA
Education
- Required: High school degree or equivalent
- Preferred: Bachelor's degree or some college coursework completed
#LI-AF2
Disney Experiences について:
Disney Experiencesは、テーマパーク、リゾート、クルーズ船、ユニークなバケーション体験、製品などを通じて、ディズニーのストーリーとフランチャイズの魔法を世界中に届けています。ディズニーは、米国、欧州、アジアの6つのリゾート、トップレーティングのクルーズライン、人気のバケーションオーナーシッププログラム、受賞歴のあるガイド付きファミリーアドベンチャービジネスを有し、旅行業界でひときわ輝いています。さらに、ディズニーのグローバルコンシューマー製品事業には、世界をリードするライセンスビジネス、世界最大の子ども向け出版ブランド、あらゆるプラットフォームのゲームにおける世界有数のライセンシング、世界中のロケーションおよびオンラインのディズニーストアがあります。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションは Walt Disney Attractions Technology LLC という事業部門の一つである Disney Experiencesでのお仕事です。
Walt Disney Attractions Technology LLC は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。