Expert(e) Construction – Document Control & Information Management F/H/NB -CDD

Au sein du Service Design and Delivery de la division FOS (Facilities Operation Services) de Disneyland Paris, vous aurez la charge d’intervenir, de suivre et de former les collaborateurs désignés la gestion documentaire de l’ensemble des projets de construction gérés par le service.

Sous la responsabilité directe d’un de nos seniors managers construction et, en collaboration avec le service Doc Control de FOS, vous assurerez l’assimilation et le déploiement du système de gestion documentaire existant en interne et auprès de nos interlocuteurs externes et ce, en veillant au respect de nos Cinq Clés : Sécurité, Courtoisie, Inclusion, Spectacle et Efficacité.

Vos principales missions :

• Assurer, dans le cadre de notre programme d’investissement annuel sur tous les projets de construction gérés par notre département Facilities Asset Management (FAM), l’assimilation et le déploiement du système de gestion documentaire existant en interne et en externe.
• Définir les objectifs, les besoins, les logiciels, et les formations requises pour mettre en place, améliorer et maintenir un système de document control et administration de projet efficace.
• Définir, implémenter et assurer la gestion d’un « Master Document Control & Information Management Plan » pour le département, coordonné avec tous les acteurs et départements externes et internes concernés.
• S’assurer du respect des procédures documentaires internes en rédigeant un cahier des charges documentaire spécifique à chaque projet.
• Former les collaborateurs désignés à la gestion quotidienne des documents et à l’utilisation de la plateforme BIM 360 pour l’ensemble des projets FAM et s’assurer qu’ils créent les espaces projet, gèrent les accès et la remise documentaire sur la plateforme.
• En tant que représentant du Maitre d’Ouvrage, définir et assurer la bonne intégration de nos besoins de gestion du document control dans tous nos cahiers de charges et l’implémentation en conséquence par nos prestataires externes, nos consultants et entreprises sur nos projets de construction et réhabilitation.
• Communiquer et échanger avec l’équipe interne Doc Control afin d’assurer le respect des procédures et de suivre la mise à jour des données.
• Maitriser l’utilisation de la GED de DLP Docuware, notamment pour la recherche de documentation.
• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires.
• Développer les relations de partenariat avec ses homologues des autres départements de la division FOS (Facilities Operation Services) dont FAM fait partie afin de faciliter l’archivage et la circulation des documents au sein de l’organisation.
• Assister et contribuer aux initiatives d’innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l’amélioration continue
• Participer et contribuer aux initiatives déployées sur la division pour établir et maintenir une gestion de « program management » dans une organisation matricielle.

Votre profil :

• Spécialiste administration, document control, information et data management
• Formation administrative et/ou ingénieur(e), disposant plus de 10 années d’expérience professionnelle acquise en programmation, reporting, document control et document management dans le secteur de la construction (ou secteur technique équivalent) et/ou le program et project management
• Maitrise de l’Anglais souhaité (niveau B2)
• Maitrise du pack office, de logiciels de document et workflow management comme PMWeb ou Aconex, BIM360, et de logiciels de reporting comme PowerBI ou équivalent, risk management

La différence Disneyland Paris ?

• La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété des interventions et des infrastructures,
• L’opportunité de travailler sur des installations à la pointe de la technologie (3D, effets spéciaux …) et en évolution constante, et de suivre des formations techniques pour rester au fait des nouvelles technologies,
• Des perspectives d’évolution professionnelle vers d’autres métiers de la construction ou vers des postes de management,
• L’accès à des formations de développement professionnel (gestion des hommes, management…)
• Et surtout, un environnement exceptionnel, multiculturel concentré sur un site unique.

Prêt à participer à une formidable aventure humaine ? A rejoindre 19 000 collaborateurs (Cast Members) partageant la même ambition professionnelle : celle de faire vivre la magie Disneyland Paris pour nos 15 millions de visiteurs annuels ?

Il ne vous reste plus qu’à postuler, car nous sommes prêts à vous donner les moyens de faire rayonner vos talents !

Status – horaire

Statut cadre

5 jours sur 7 avec possibilité de télétravail en fonction des besoins opérationnels déterminés par management.